Przed złożeniem pracy w dziekanacie konieczne jest sprawdzenie czy temat pracy licencjackiej/magisterskiej zatwierdzony przez Dziekana jest identyczny z tematem w ostatecznej wersji pracy. Można to zrobić sprawdzając temat indywidualnie na swoim koncie ehms (Wirtualnym Dziekanacie). Jeśli temat różni się, konieczne jest złożenie do dziekanatu podania o modyfikację tematu pracy.